Privacy policy

個人情報保護方針


株式会社トヨハシ事務器(以下「弊社」といいます)では、優れた製品とサービスによってお客様の業務効率のアップに寄与することを目指しております。より細やかな対応に必要な情報であるお客様の個人情報を保護することが重要であると考え、個人情報を適切に保護・取り扱うためにコンプライアンス・プログラムを整備し、次の取組みを実施いたします。

2008年5月1日

株式会社トヨハシ事務器
 代表取締役社長 西脇友伸

1.『個人情報保護規程』の遵守
 当社は、『個人情報保護規程』およびその他の規程、基準等に従い、各部門の業務内容および規模を考慮した適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報を適切に収集、利用、提供するとともに、情報主体(本人)への個人情報の開示や訂正等、情報主体への適切な対応を行います。
2.個人情報の正確性・安全性の確保
 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止ならびに是正に努めます。
3.個人情報保護に関する法令およびその他の規範遵守
 当社は、個人情報の保護に関する法令の規定および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。
4.個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善
 当社は、役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステム(当社が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム)を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

Privacy policy

個人情報の取り扱いについて


【個人情報の取得と利用目的の明示】
弊社では、事業活動に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。
《個人情報の利用》
1. 取扱製品・サービスに関する企業ユーザー・個人ユーザー等への営業活動
2. 取扱製品・サービスに関するサービス・サポートの提供
3. アンケート等による製品・サービスに関する市場調査
4. キャンペーンの運営
5. セミナー・イベントの運営
個人情報のご提供をお願いする時は、予め上記のような利用目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話等にてカタログ配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。
ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。
個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承下さい。
【個人情報の安全管理措置】
弊社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。併せて人的安全管理措置として社員等への個人情報の適切な取り扱い等に関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。
【個人情報の第三者への非開示・非提供】
弊社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。
1. お客さまの同意がある場合
2. 個人情報に関する機密保持契約を締結している弊社の協力企業に対して、ご本人に同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う際に開示する必要がある場合
【個人情報に関するお問い合せ】
株式会社トヨハシ事務器 お客様相談窓口
TEL 0532-66-2000 (月~金 9:00~17:00)
個人情報開示の各種手続きのご案内